Воєнний стан змушує розвиватись
Воєнний стан змушує розвиватись
Реалії дистанційного забезпечення навчального процесу змушують знаходити шляхи оптимізації документообігу, зокрема, – механізми підписання супровідних документів (наприклад, договорів на навчання). Електронний документообіг має цілу низку переваг, серед яких:
- оперативний і санкціонований доступ до документів, швидкість їх погодження, коригування, затвердження, поширення, актуалізації, заміни;
- можливість всім підрозділам організації працювати в єдиному інформаційному просторі;
- забезпечення виконавської дисципліни завдяки чіткому розподілу відповідальності, визначенню термінів реалізації управлінських рішень;
- забезпечення інформаційної безпеки завдяки шифруванню даних і використанню механізмів виключно санкціонованого використання інформації;
- усунення дубляжу документації;
- зменшення витрат на діловодство;
- швидкий і надійний обмін електронними документами із зацікавленими сторонами, контрагентами незалежно від віддаленості адресата тощо.
Ми почали впровадження електронного документообігу, в основі якого – Електронний цифровий підпис (ЕЦП) як посадових осіб НФаУ, так і наших зацікавлених сторін (інтернів, слухачів, організацій-замовників тощо).
27 липня 2022 р. на базі електронної системи, що автоматизує процеси документообігу нашого закладу, відбулося зарахування до інтернатури та підписання договорів з інтернами.
Кілька кліків – і документ підписано. Він надійно зберігається у системі та має юридичну силу.
Для досягнення такої можливості була проведена значна підготовча робота як організаційного, так і технічного характеру. Але головний чинник – наше бажання надавати професійні освітні послуги на сучасному організаційному рівні, з максимальною зручністю для здобувачів освіти.
Ми віримо в Перемогу і намагаємося застосовувати всі доступні способи, щоб максимально продуктивно працювати у сфері підготовки фармацевтичних кадрів, так необхідних зараз Державі.
Мітка:Новини ІПКСФ
